Dịch vụ tổ chức sự kiện của Aplus – Biến ý tưởng thành sự kiện đẳng cấp

Aplus cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, mang tới giải pháp toàn diện, sáng tạo và hiệu quả, giúp doanh nghiệp của bạn đạt được mục tiêu và ghi dấu ấn đậm nét trong lòng người tham dự.

1. Đảm bảo hoàn thành mục tiêu tổ chức sự kiện của khách hàng

Trước khi bắt đầu lập kế hoạch cho sự kiện, Aplus luôn làm rõ mục tiêu của khách hàng để đảm bảo tất cả nội dung, hoạt động của sự kiện đều hướng tới mục tiêu nhất định, nhanh, chính xác và trúng đích. Các mục tiêu cơ bản của mỗi sự kiện sẽ bao gồm:

Mục tiêu Kinh doanh/Thương mại:

• Tăng doanh số bán hàng (ngay tại sự kiện hoặc hậu sự kiện).
• Thu thập dữ liệu khách hàng tiềm năng (Leads Generation).
• Tạo cơ hội ký kết hợp tác, đầu tư.

Mục tiêu Truyền thông/Thương hiệu (Branding):

• Tăng cường nhận diện thương hiệu và độ phủ sóng trên truyền thông.
• Định vị lại hình ảnh thương hiệu trên thị trường.
• Truyền tải thông điệp cốt lõi của sản phẩm/dịch vụ mới.

Mục tiêu Nội bộ (Internal):

• Vinh danh, khen thưởng nhân viên (Employee Recognition).
• Nâng cao tinh thần và xây dựng văn hóa doanh nghiệp (Team Building/Motivation).
• Đào tạo, cập nhật kiến thức cho đội ngũ.
  

  

2. Quy trình sáng tạo concept và cách thức Aplus tạo nên một sự kiện

Concept Sự kiện là linh hồn, là yếu tố làm nên sự khác biệt giữa một sự kiện thông thường và một sự kiện đẳng cấp. Tại Aplus, chúng tôi có quy trình Sáng tạo Concept bài bản, đảm bảo sự độc đáo và phù hợp tuyệt đối với thương hiệu của bạn:

2.1. Phân Tích & Thấu Hiểu (Analysis & Insight)

• Thấu hiểu Thương hiệu: Nghiên cứu sâu về lịch sử, giá trị cốt lõi, và thông điệp mà thương hiệu muốn truyền tải.
• Phân tích Đối tượng: Xác định chân dung người tham dự mục tiêu (Target Audience) để tạo ra trải nghiệm phù hợp nhất với họ.
• Mục tiêu Sự kiện: Đảm bảo Concept phải gắn liền với mục tiêu chiến lược đã thống nhất (ví dụ: Concept Lễ kỷ niệm sẽ tập trung vào “Hành trình” và “Tri ân”, trong khi Concept Ra mắt sản phẩm sẽ tập trung vào “Đột phá” và “Tương lai”).

2.2. Phát Triển Chủ Đề (Theme Development)

Từ các Insight thu thập được, đội ngũ sáng tạo của Aplus IMC sẽ đưa ra các chủ đề sự kiện (Theme) tiềm năng. Đây là bước mà ý tưởng được hình thành, bao gồm tên gọi, màu sắc chủ đạo, và phong cách tổng thể.

Ví dụ về Concept sáng tạo: Thay vì chỉ là “Tiệc Tất niên”, chúng tôi có thể đề xuất Concept “Vũ Trụ Ánh Sáng – Khởi đầu kỷ nguyên mới” để truyền tải tinh thần đổi mới và năng lượng.

2.3. Trực Quan Hóa Concept (Visualization)

Concept sẽ được trực quan hóa thông qua các bản thiết kế 3D sân khấu, khu vực check-in, backdrop, và các vật phẩm trang trí khác. Đây là lúc Concept được cụ thể hóa thành hình ảnh, giúp khách hàng dễ dàng hình dung về không gian và trải nghiệm tại sự kiện.

2.4. Triển Khai Trong Kịch Bản

Concept không chỉ nằm ở khâu thiết kế mà còn phải xuyên suốt trong kịch bản (Script). Chúng tôi lồng ghép các hoạt động, tiết mục nghệ thuật và yếu tố tương tác (Interactive Elements) để đảm bảo câu chuyện được kể một cách liền mạch, từ giây phút khách hàng đặt chân đến sự kiện cho đến khi sự kiện kết thúc

2.5. Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Để tạo nên một sự kiện chuyên nghiệp, Aplus tuân thủ theo quy trình gồm:

• Tiếp nhận thông tin và thấu hiểu mục tiêu
• Lên kế hoạch và sáng tạo concept
• Thông nhất và ký kết hợp đồng
• Triển khai sản xuất
• Tổ chức và giám sát sự kiện
• Tổng kết và báo cáo

3. Cam kết của Aplus trong dịch vụ tổ chức sự kiện

3. 1. Cam Kết về Sự Sáng Tạo & Độc Bản

• Không trùng lặp Concept: mỗi ý tưởng sự kiện được xây dựng là duy nhất, phù hợp hoàn hảo với DNA thương hiệu của bạn, đảm bảo sự kiện của bạn nổi bật và không bị trộn lẫn.
• Thiết kế Chất lượng:  chất lượng cao nhất trong thiết kế và thi công, đảm bảo sản phẩm thực tế (sân khấu, backdrop, khu vực trải nghiệm) giống với bản vẽ 3D đã được duyệt.

3. 2. Cam Kết về Quy Trình & Hiệu Quả

• Minh bạch Ngân sách:  mọi chi phí được trình bày chi tiết, rõ ràng và minh bạch. Không có chi phí phát sinh ẩn (trừ khi có yêu cầu thay đổi từ phía khách hàng).
• Đúng Tiến độ: hoàn thành mọi hạng mục theo đúng lịch trình đã thỏa thuận, từ khâu lên kế hoạch đến thi công lắp đặt và tháo dỡ.
• Kiểm soát Rủi ro (Risk Management): có các phương án dự phòng (Backup Plan) cho mọi tình huống bất ngờ (thời tiết, kỹ thuật, nhân sự), đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ trong mọi hoàn cảnh.

3.3 Cam Kết về Đội Ngũ & Trách Nhiệm

• Đội ngũ Chuyên nghiệp: cung cấp đội ngũ nhân sự được đào tạo chuyên môn cao, có thái độ làm việc tận tâm và trách nhiệm.
• Chịu trách nhiệm Toàn diện: Aplus chịu trách nhiệm cao nhất về việc vận hành và quản lý sự kiện. Chúng tôi làm việc với tinh thần “Làm việc bằng cả trái tim” để đảm bảo thành công trọn vẹn.